Statuten

Art.1: de naam

De VZW wordt Filii Lamberti genoemd.

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.

Art.2: adres

De zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging

Art. 3: Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)

De VZW heeft een belangeloos doel: De vereniging is een studentenvereniging, verbonden aan de UHasselt en heeft als doel een aanvulling te zijn bij het opgelegde studieprogramma op sociaal, cultureel, economisch, intellectueel, ontspannings-, sportief en maatschappelijk vlak. Het biedt ondersteuning aan studenten in wiskunde, fysica, informatica, materiomics, statistiek, enz.

De VZW heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp:

• Het behartigen en verdedigen van de belangen van deze leden en studenten;
• Vriendschapsbanden onder haar leden en met andere studenten versterken en bevorderen;
• Een waaier van activiteiten en diensten organiseren en aanbieden in functie van het hoofddoel;
• …

De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp. De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.

Art. 4: Verbod op winstuitkering

De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.

Art. 5: Duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.

INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE

Art. 6: Intern reglement

Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan op 14/03/2024. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten of ter beschikking gesteld op de website van de VZW indien die er is.

Art. 7: Communicatie

Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.

De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.

Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.

Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.

DE LEDEN

Art. 8: Leden - aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding

Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is geen maximumaantal bepaald.

Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.

De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:

• Akkoord gaan met de statuten
• Akkoord gaan met het intern reglement
• Student zijn

Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid hoeft niet gemotiveerd te worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

Art. 9: Rechten en plichten van de leden

De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.

Art. 10: Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag van leden

Ontslag

Elk lid van de VZW is vrij om uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.

Een lid wordt geacht ontslagnemend te zijn in de volgende omstandigheden:

• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de VZW.
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

Uitsluiting

De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.

Schorsing

Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.

Overlijden

Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.

Art. 11: Bijdragen of stortingen van de leden

Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt: € 0 per jaar.

Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.

Art. 12: Het register van de leden

Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.

Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.

Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.

De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.

TOEGETREDEN LEDEN

Art. 13: Toegetreden leden

Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging, maar geen (effectief of werkend) lid zijn. In de vereniging zijn er naast de leden ook toegetreden leden.

Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten. De criteria die daarbij gehanteerd worden, zijn opgenomen in het intern reglement.

Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid hoeft niet gemotiveerd te worden en er is geen beroep mogelijk. Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW.

De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen zonder hun instemming worden gewijzigd en zijn opgenomen in het intern reglement. Toegetreden leden kunnen op elk moment ontslag nemen uit de VZW door hun ontslag per brief of e-mail aan het bestuursorgaan mee te delen.

Een toegetreden lid wordt geacht ontslagnemend te zijn wanneer het niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden, wanneer het zijn of haar bijdragen niet heeft betaald binnen een maand nadat hiertoe schriftelijk werd verzocht, of wanneer het in een bepaalde hoedanigheid lid was en die hoedanigheid verliest.

Toegetreden leden kunnen te allen tijde worden uitgesloten door de algemene vergadering met 2/3e van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.

De bijdrage of storting van de toegetreden leden bedraagt maximaal €20 per jaar. Dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld en meegedeeld aan de toegetreden leden. De bepalingen omtrent de bijdragen kunnen zonder hun instemming worden gewijzigd.

DE ALGEMENE VERGADERING

Art. 14: Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering

De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Waarnemers kunnen de vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de vergadering richten. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door een andere bestuurder.

Art. 15: Bevoegdheden van de algemene vergadering

De algemene vergadering is bevoegd voor:

• Wijzigingen van de statuten
• Benoeming en afzetting van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien van toepassing
• Benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
• Het verlenen van kwijting aan bestuurders en de commissaris
• Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
• Ontbinding van de vereniging
• Uitsluiting van een lid
• Omzetting van de VZW in andere rechtsvormen
• Alle andere zaken zoals bepaald door wet of statuten

Art. 16: Bijeenroeping van de algemene vergadering

Wanneer bijeenroepen

Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of wanneer minstens één vijfde van de leden hierom verzoekt. In dat geval moet de vergadering binnen 21 dagen na het verzoek worden opgeroepen en uiterlijk op de 40e dag worden gehouden.

De jaarlijkse algemene vergadering wordt ten minste éénmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Ook kan het bestuursorgaan een vergadering bijeenroepen wanneer het dit nodig acht.

Procedure bijeenroepen

Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen voor de vergadering opgeroepen, waarbij de agenda bij de oproeping wordt gevoegd. Elk voorstel dat door minstens één twintigste van de leden is ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.

Voorstellen van de leden moeten uiterlijk zeven dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan worden gestuurd. Op de dag van de vergadering kunnen geen nieuwe punten aan de agenda worden toegevoegd. De oproeping gebeurt per e-mail of, indien geen e-mailadres beschikbaar is, per post.

Aan leden, bestuurders en commissarissen die daarom verzoeken, wordt onverwijld een kopie verstrekt van de stukken die aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.

Art. 17: Deelneming aan de algemene vergadering

Vertegenwoordiging

Leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Ieder lid kan slechts over één volmacht beschikken.

Schriftelijke algemene vergadering

Leden kunnen unaniem en schriftelijk besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval zijn de formaliteiten van bijeenroeping niet van toepassing. Leden van het bestuursorgaan en, indien van toepassing, de commissaris mogen op verzoek kennisnemen van deze besluiten.

Voorafgaande stemming

Ieder lid kan voorafgaand aan de algemene vergadering elektronisch stemmen. Dit kan per e-mail of via een elektronisch systeem dat door de VZW wordt aangeboden. De VZW moet in staat zijn om de hoedanigheid en identiteit van het lid te verifiëren.

Deelneming op afstand

Het bestuursorgaan kan leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel. Voor de aanwezigheid en meerderheid worden leden die op afstand deelnemen geacht aanwezig te zijn op de locatie van de vergadering.

Voor de toepassing van dit lid moet de VZW de hoedanigheid en identiteit van het lid kunnen verifiëren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van dit communicatiemiddel kunnen extra voorwaarden worden gesteld om de veiligheid te waarborgen.

Het elektronische communicatiemiddel moet leden in staat stellen om:

• Rechstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen.
• Hun stemrecht uit te oefenen op alle agendapunten.
• Deel te nemen aan beraadslagingen en vragen te stellen.

De oproeping tot de algemene vergadering omvat een duidelijke beschrijving van de procedures voor deelname op afstand. Indien de VZW een website heeft, worden deze procedures toegankelijk gemaakt voor hen die recht hebben om deel te nemen aan de vergadering.

Notulen van de algemene vergadering vermelden technische problemen of incidenten die deelname langs elektronische weg hebben belemmerd of verstoord. Leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet elektronisch deelnemen.

Bureau van de algemene vergadering bij vergaderen op afstand

Bij elke algemene vergadering wordt een bureau samengesteld dat ervoor zorgt dat de procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit bureau.

Art. 18: Verloop van de algemene vergadering

Bestuurders beantwoorden vragen van leden, zowel vooraf als tijdens de vergadering, die verband houden met de agendapunten. Ze kunnen echter weigeren te antwoorden als het delen van bepaalde informatie de vereniging kan schaden of in strijd is met vertrouwelijkheidsclausules.

Bestuurders en, indien van toepassing, de commissaris kunnen hun antwoorden op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.

Art. 19: Aanwezigheidsquorum & Meerderheden

Aanwezigheidsquorum

De algemene vergadering kan in principe beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor statutenwijzigingen, wijzigingen van het doel, uitsluiting van leden, ontbinding van de VZW, en andere wettelijk bepaalde gevallen kan de vergadering echter alleen geldig beraadslagen en besluiten wanneer minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Voor een statutenwijziging moeten de voorgestelde wijzigingen duidelijk worden vermeld in de oproeping. Dit geldt ook voor de uitsluiting van een lid. Als op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, is een tweede bijeenroeping nodig. De nieuwe vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige leden, maar mag niet binnen vijftien dagen na de eerste vergadering plaatsvinden.

Meerderheden

Beslissingen in de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Statutenwijzigingen en uitsluitingen van leden worden alleen aangenomen wanneer ze 2/3 van de stemmen behalen. Bij statutenwijzigingen die betrekking hebben op het doel of de ontbinding van de VZW, is een meerderheid van 4/5 vereist.

Voor de berekening van gewone en bijzondere meerderheden worden onthoudingen niet meegeteld. Elk lid heeft één stem. Bij een staking van stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem. De stemming kan plaatsvinden door handopsteking, afroeping, of indien minstens één aanwezig lid het vraagt, door geheime stemming.

Art. 20: Notulen

De besluiten van de algemene vergadering worden vastgelegd in de notulen, die deel uitmaken van het interne dossier van de VZW. Leden worden op de hoogte gesteld van deze besluiten door toezending van een kopie van de verslagen. Derden en toegetreden leden krijgen kennis van de beslissingen op de wettelijk voorgeschreven wijze.

HET BESTUURSORGAAN

Art. 21: Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan

Aantal

De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat uit minstens drie bestuurders bestaat, die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Als een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, moet deze een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.

Tot het bestuursorgaan behoren de volgende functies:

• Praeses
• Een of meerdere vice-praesides
• Een of meerdere abacti
• Quaestor

Indien de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan uit twee leden bestaat, verliest elke bepaling die een doorslaggevende stem toekent aan een bestuurslid zijn werking. Er is geen maximum aantal bestuurders vastgesteld.

Voorwaarden

Om als bestuurder te worden benoemd, moet men voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Lid zijn van de VZW
• Gedopt en ontgroend zijn

Taakverdeling

Het bestuursorgaan wijst een voorzitter aan, zijnde de praeses. Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies:

• Vice-praeses
• Abactus
• Quaestor

Coöptatie

Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering anders beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van het bestuursorgaan tot dat moment.

Art. 22: Benoeming van het bestuursorgaan

De algemene vergadering benoemt de bestuurders.

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.

De bestuurders worden benoemd voor een duur van 1 jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een einde op de dag van overdracht, in de maanden juni, juli, augustus of september.

Bestuurders zijn herkiesbaar.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

Art. 23: Bevoegdheden van het bestuursorgaan

Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.

Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.

Art. 24: Bijeenroeping van het bestuursorgaan

Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.

Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.

Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.

De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.

Art. 25: Deelneming aan het bestuursorgaan

Vertegenwoordiging

Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten vertegenwoordigen.

Voorzitterschap

Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door een andere bestuurder.

Schriftelijke besluitvorming

De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen.

Vergaderen op afstand

Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.

Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.

Belangenconflicten

Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.

Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.

Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.

Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.

Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Art. 26: Aanwezigheidsquorum & stemming

Aanwezigheidsquorum

Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Meerderheid

De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

Elke bestuurder heeft één stem.

Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.

Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.

Art. 27: Notulen

De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne VZW-dossier.

De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.

De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.

Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.

Art. 28: Einde mandaat van bestuurder

Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het bestuursorgaan.

De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.

Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW.

- wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan, zonder voorafgaande kennisgeving.

- wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.

Art. 29: Algemene vertegenwoordigingsclausule

De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.

Art. 31: Boekhouding en jaarrekening

Boekjaar

Het boekjaar van de VZW loopt van 01/09 tot en met 31/08.

Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/08/2024.

Boekhouding

De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.

Jaarrekening en begroting

Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de jaarrekening en de begroting voor aan de algemene vergadering.

Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.

bekendmaking

De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.

Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid

Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.

Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.

Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.

NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding van de VZW

Art. 33 bestemming netto – actief

De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering

TENSLOTTE

Art. 34: Slot

De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.